Matkakustannuksiin kuuluu kolme elementtiä:
1. matkustamisesta aiheutuva kulu, kuten matkalippu tai kilometrikorvaus
2. päivärahat
3. majoitus
Matkakustannusten maksamisessa on ajoittain paljon erimielisyyksiä, joten neuvottele niistä etukäteen äläkä oleta, että ne maksetaan.
Matkakustannuksista on määräyksiä työehtosopimuksissa ja lisäksi verohallinto ohjeistaa niiden maksamisessa.
Jos saat matkakustannuksia, joista pidätetään vero, voit vähentää kyseisestä työmatkasta aiheutuvat kulut verotuksessa. Jos saat matkakustannukset verottomina, et voi vähennyksiä tehdä. Verottaja päättää verotuksesta, ei työnantaja tai -tekijä.
Päiväraha maksetaan jokaiselta päivältä
Ulkomaille lähdettäessä päiväraha maksetaan jokaiselta matkavuorkaudelta, ei vain työ- tai vapaapäivältä.
Päiväraha voidaan puolittaa, jos työnantaja tarjoaa kotimaassa yhden aterian ja ulkomailla kaksi ateriaa. Ateria on kunnon lämmin ateria, ei kahvi ja sämpylä.
Verottaja päättää verottamisesta
Lähtökohta on, että työnantaja/-tilaaja maksaa työn vuoksi matkustamisesta aiheutuvat ylimääräiset kulut. Keikkailevan freelancerin ei voi olettaa kustantavan työmatkoistaan aiheutuvia kuluja. Se vähentää huomattavasti hänen nettotulojaan.
Verottaja päättää maksetaanko matkakustannukset verottomina vai veronalaisena tulona. Verottaja ei ota kantaa niiden maksamiseen muuten, vaan sen neuvottelevat työntekijä ja työnantaja lain ja sopimusten mukaan.
Jos saat matkakustannuksia, joista maksat veroa, voit vähentää kyseisestä työmatkasta aiheutuvat kulut verotuksessa. Jos saat matkakustannukset verottomina, et voi vähennyksiä tehdä.
Vero.fi -sivulta selviää matkakustannusten määrät.
Teatterialaa koskeva erimielisyys matkakustannusten maksamisesta luettavissa TÄÄLTÄ…